個人情報の取り扱いについて
新札幌いった歯科（以下「当院」）では、業務上取り扱う個人情報に関して人権・利益への影響を充分に認識し、その重要性から保護の必要性を考慮し、以下の方針を定め、これに従うことを宣言します。
1.法令の遵守
当院が保有する個人情報ならびに、お客様から直接的・間接的にお預かりする個人情報は、守られるべき重要な情報としての認識から、個人情報に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
2.個人情報の収集と利用
当院では、個人情報を業務の遂行上、必要な場合に限りその取り扱いと利用目的を明確にし、本人の同意を得た上で収集します。また利用に際しては、同意を得た目的の達成に必要な範囲に限定して利用し、それ以外の目的には使用しません。
3.個人情報の提供
原則として、本人の同意を得ることなく、当院が保有する個人情報を第三者へ開示・提供することはありません。ただし、法令に基づき司法機関、行政機関から法的義務を伴う要請を受けた場合には、開示する場合があります。
4.個人情報の管理
当院では、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などが生じないよう管理責任者を定め、取り扱い規定を整備し、全てのスタッフ、従業員に対し、個人情報に関する教育を行う等、これらの危険に対する安全対策を積極的に実施します。
5.外部委託
当院が行う業務に際して、個人情報を外部へ委託する場合、当院が規定した個人情報保護規定を元に委託先の選定を行い、委託先との間で機密保持条項を含む適切な契約を交わした上で当院の個人情報保護方針および取り扱い規定に従った適切な個人情報の取り扱いを実施するよう、委託先に対する指導・管理を実施します。
6.個人情報の開示・訂正・削除
当院では、個人情報に関する窓口を明確にし、個人情報の開示や訂正、変更や削除をご本人から依頼された場合には、当院規定の手続きに従い、ご本人確認の後に対応します。また、個人情報は、その利用目的に必要な範囲内で保存期間を定め、当該期間を経過または、利用目的を達成した場合には消去します。
7.個人情報保護方針の継続的改定
当院では、個人情報の取り扱いに関し、常に適切な運用が実施されるよう適宜、必要な是正を行い、その有効性を見直し継続的に改善します。それに伴い、本個人情報保護方針の全部または一部を予告なく改訂する場合があります。
8.個人情報に関するお問い合わせ
当院では、当院が業務上取り扱う個人情報に関するお問い合わせ窓口を設け、対応しております。個人情報に関するお問い合わせ、苦情またはご相談等ございましたら、下記までご連絡ください。
〒004-0052
札幌市厚別区厚別中央2条4丁目9-15
新札幌中央メディカルビル3F
営業時間：
月～金曜日［9時30分～20時最終受付］
土・日・祝日［9時30分～18時最終受付］
TEL：011-895-1801
e-mail：otoiawase@shinsapporo-itta-dental.com※e-mailで送信される内容はインターネット上では保護されませんので、安全の為にe-mailでは個人情報を送信しないようお願いいたします。
※お問い合わせには、なるべく早くご回答するように努めておりますが、営業時間外のお問い合わせにつきましては、お時間をいただいておりますこと、予めご了承ください。
新札幌いった歯科
院長 青木 一太
